En la actualidad es indiscutible el valor de las nuevas tecnologías para el sector de las empresas y los negocios. Prueba de ello es el desarrollo de Apps para ayudar a la gestión, comunicación y consecución de los procesos llevados a cabo por las empresas. A continuación os presentamos las 5 Apps más útiles para mejorar la productividad de tu empresa.

1. Whatsapp

Esta aplicación ha conseguido superar el ámbito de lo personal para desarrollarse en el mundo laboral como una extensión más de la comunicación entre trabajadores y empresas.

Sin embargo, hay que recordad su origen personal tanto en cuanto que las conversaciones mantenidas utilizando esta app no tienen garantizada su confidencialidad. Por lo que se recomienda no incluir datos que incluyan información crítica de la empresa o de sus clientes.

2. TribeScale

Surge como alternativa a Whatsapp solucionando los problemas de confidencialidad que este ocasiona. Está diseñada únicamente para empresas por lo que incluye determinadas funciones orientadas a mejorar la productividad de las mismas.

Algunas de estas funciones incluyen la posibilidad de crear tareas o enviar preguntas y encuestas a todo el equipo. Esto facilita la toma de decisiones así como genera un clima de trabajo más organizado y productivo en el que se ahorra tiempo y dinero.

3. Trello

Ejerce la función de gestor de tareas. Basada en el método Kanban, esta herramienta te permite organizar todo lo referente a tu empresa a través de tablones, columnas y tarjetas.

Cada tarjeta representa una tarea, y puedes asignar estas tarjetas a uno o más compañeros según quién las tenga que realizar. Las columnas sirven para representar el estado de las tareas. Los tablones por su parte son los que engloban todo el conjunto de tarjetas y columnas de un proyecto. Se puede crear un tablón por empresa, por departamento o por proyecto según las necesidades de cada equipo.

4. Rescue Time 

Esta app nos ayuda a conocer cómo y en qué invertimos nuestro tiempo para poder tomar mejores decisiones a la hora de gestionarlo.

Funciona en un segundo plano midiendo tu actividad en el ordenador de manera que puedas controlar cuánto tiempo empleas al día en cada tarea concreta. Toda la información la ofrece de una manera clara y sencilla a través de una visualización gráfica de los datos.

5. G Suite

Esta herramienta se ha convertido en uno de los kits de aplicaciones más utilizados en todo el mundo. Se compone de una serie de sub-herramientas basadas en su totalidad en la nube, lo que te ofrece la posibilidad de ahorrar espacio de almacenamiento en tu dispositivo ya que trabajas directamente en la web sin necesidad de guardar ningún tipo de archivo.

Ofrece entre otras cosas hojas de cálculo, calendario, presentaciones, documentos, etc. Al poder trabajar directamente en la nube no es necesario reunir a un equipo de trabajo lo que posibilita la opción de realizar el trabajo a distancia. Además de todo esto, G Suite es un de las mejores apps de video-llamada: Google Hangouts. Se trata de una herramienta similar a Skype pero con funcionalidades avanzadas gratuitas.